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Qu'est ce qu'un extrait kbis ?

Toutes les sociétés commerciales possèdent des informations qui leur sont propres. Celles-ci définissent l’identité de l’entreprise. En France, lesdites informations peuvent être regroupées dans un document spécial, à savoir l’extrait Kbis. Ce dernier fait office de carte d’identité de l’entreprise et atteste de son existence juridique. Il revêt de ce fait une importance capitale, notamment pour certaines démarches. Dans ce guide, nous allons vous dire tout ce qu’il faut savoir sur ce document qu’est l’extrait Kbis.

Que contient un extrait Kbis ?

Un extrait Kbis contient plusieurs informations essentielles qui concernent l’entreprise. Ces informations peuvent se répartir en deux grandes catégories. D’une part, il y a la catégorie des informations relatives à l’entreprise, et d’autre part celle des informations qui concernent la direction ou l’administration de ladite entreprise.

Les informations sur l’entreprise

Parmi les informations relatives à l’entreprise que vous trouverez sur un extrait Kbis, il y a tout d’abord la date de création et le numéro d’identification SIREN de l’entreprise. La forme juridique, la raison sociale et le code NAF de la société y figurent également. De même sur l’extrait Kbis, vous allez trouver l’adresse du siège de l’entreprise, son enseigne, son sigle ainsi que le greffe où elle est immatriculée.

Les informations sur l’administration de l’entreprise

Ces informations concernent essentiellement les personnes qui sont à la tête de l’entreprise. C’est ainsi que vous allez trouver sur un extrait Kbis, l’identité des dirigeants, notamment leurs nom, prénom, date et lieu de naissance, fonction occupée, nationalité et adresse. Il en sera de même pour les commissaires aux comptes. Sur l’extrait Kbis vous trouverez enfin les différentes décisions relatives aux procédures collectives. Il peut s’agir de sauvegarde, de redressements et liquidations judiciaires qui émanent du Tribunal de Commerce.

À quoi sert un extrait Kbis ?

L’extrait Kbis est un document utile à bien des égards. Il sert principalement à attester qu’une société est régulièrement enregistrée au registre du commerce et des sociétés (RCS). C’est la raison pour laquelle il est régulièrement exigé lors de certaines démarches. Cela est notamment le cas au moment d’ouvrir un compte auprès d’une banque, où il est demandé à l’entrepreneur de fournir un exemplaire de l’extrait Kbis.

De même, pour bénéficier des aides de pôle emploi servant à soutenir la création ou la reprise d’une entreprise, l’auto entrepreneur devra fournir un extrait Kbis. Enfin, l’extrait Kbis sera demandé pour vérifier les informations sur une entreprise. C’est pourquoi il sera particulièrement requis dans le cas où l’entreprise fait l’objet d’une procédure collective. Il sera alors utile d’en faire la demande.

Comment obtenir un extrait Kbis ?

L’extrait Kbis est un document public. Il est de ce fait à la portée de toute personne souhaitant l’obtenir. De ce fait, toute personne physique ou morale peut commander un exemplaire de l’extrait Kbis. Ainsi, il est non seulement possible d’obtenir l’extrait kbis de son entreprise, mais aussi celui de l’entreprise d’un fournisseur, voire d’un concurrent. L’extrait Kbis a une validité de 3 mois.

Il vous convient alors de posséder la version la plus récente pour entamer vos différentes démarches. Selon la procédure suivie, l’extrait Kbis vous sera délivré dans un délai allant de 3 à 7 jours ouvrés à partir de la date où la demande est effectuée. Il reste tout de même à savoir comment faire une commande de l’extrait Kbis.

Où commander un extrait Kbis ?

Pour commander un Kbis, vous disposer de deux principales alternatives. La première consiste à vous rendre sur place au Greffe du tribunal concerné. Cette démarche a l’avantage de fournir un extrait légal signé du greffier. Celui-ci est particulièrement protégé contre une éventuelle duplication. De ce fait, il fera foi lors de toutes vos démarches administratives. Toutefois, cette démarche présente quelques inconvénients. En effet, en plus d’être difficile, elle propose également une attente prolongée.

À défaut de vous rendre au Greffe du Tribunal, vous pourrez tout simplement aller sur internet. Pour ce faire, il vous suffira de vous connecter sur le site infogreffe.fr. En plus d’être facile, cette démarche a l’avantage d’être rapide. Elle permet d’obtenir un extrait Kbis dans un meilleur délai. Néanmoins l’exemplaire obtenu dans ce cas n’est qu’une copie informative. Cette dernière n’a donc pas de valeur légale. Dans tous les cas, il faut savoir que l’extrait Kbis est payant.

Outre infogreffe.fr, il existe d’autres sites proposant divers services dont l’obtention d’un extrait Kbis. La démarche via ces sites est plus rapide, mais reste tout de même plus chère.

Combien coûte un extrait Kbis ?

Le coût d’un extrait Kbis dépend de la démarche suivie pour l’obtenir. On distingue ainsi la démarche au greffe de celles par courrier et par voie électronique. Pour obtenir un extrait Kbis sur place au greffe, il faut prévoir 2,69 €. À cela, il faudra ajouter 0,68 € de diligences de transmission pour obtenir le coût d’un extrait Kbis par voie électronique. Ce dernier s’élève à 3,37 €.

Enfin, la démarche par courrier est la plus onéreuse. Il faut en effet compter 4,03 € pour recevoir votre extrait Kbis chez vous, par courrier. Ce coût élevé s’explique en partie par le fait qu’il s’agit d’un extrait légal signé du greffier.

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