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La durée de validité de votre Kbis

L’extrait de Kbis est un document clef dans la vie de toute entreprise. Il permet d’entreprendre certaines démarches incontournables car il justifie de l’existence juridique de celle-ci. Surnommé “carte d’identité” de l’entreprise, le Kbis recense un nombre important d’informations stratégiques. Dans cet article, nous reviendrons sur sa durée validité et l’importance de tenir le Kbis à jour.
 

Quelle est la durée de validité d’un Kbis ?

Gérer une entreprise ne signifie pas seulement exercer l’activité commerciale choisie ; cela implique la gestion de stocks, des plannings pour les employés, des budgets à prévoir, et beaucoup de démarches administratives. Pour mener à bien celles-ci, il vous sera fréquemment requis de présenter le fameux extrait de Kbis. Ce document n’a pas de date de validité à proprement parler mais il est impératif de présenter un exemplaire datant de moins de 3 mois, afin de refléter les informations et les modifications les plus récentes :

  • changement de nom ;
  • changement d’adresse du siège social ;
  • procédure de liquidation / dissolution en cours ;
  • modification du capital social ;
  • changement de gérant ;
  • déclaration de radiation de l’entreprise ;
  • etc.

Il est important pour tout chef d’entreprise de tenir un extrait de Kbis à jour. Celui-ci devra recenser les informations les plus récentes à propos de la société, afin d’instaurer un climat de confiance avec vos interlocuteurs. Démontrer que votre entreprise exerce son activité en toute légalité vous permettra d’entreprendre toutes vos démarches sans accrocs :

  • l’ouverture d’un compte bancaire professionnel ;
  • l’installation d’une ligne téléphonique et un accès à Internet pour le siège social et les bâtiments secondaires ;
  • l’ouverture d’un compte chez un grossiste ;
  • la signature d’un contrat ;
  • l'achat ou la location de matériel ;
  • l’envoi d’une demande de subvention ;
  • l’envoi d’une candidature à un appel d’offres ;
  • etc.
     

Comment se procurer un Kbis valide ?

Comme mentionné plus haut, le gérant d’une entreprise est tenu de posséder un extrait de Kbis datant de moins de 3 mois pour être considéré comme valide. Pour ce faire, plusieurs méthodes sont disponibles :

  • au guichet du Greffe du Tribunal de Commerce (GTC) pour un retrait immédiat sous format papier ;
  • par courrier adressé à ce même organisme, en précisant le numéro SIRET ou le nom de l’entreprise en question ;
  • en utilisant le téléservice sur le site Infogreffe, il est possible de consulter puis de télécharger l’extrait de Kbis en version numérique PDF.

Les chefs d’entreprises le savent très bien : le temps, c’est de l’argent ! C’est pour cela que notre partenaire vous propose une plateforme entièrement adaptée pour obtenir votre Kbis efficacement. Grâce au pack premium, vous pourrez recevoir automatiquement un Kbis par trimestre.

Note : le téléservice en ligne n’est pas encore disponible pour les entreprises dont le siège social se trouve en Alsace Moselle (hors Kbis Strasbourg et Mulhouse) et en DOM-TOM.

Mis à jour le 28 septembre 2018

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