EXTRAIT KBIS sur Internet
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Comment obtenir son Kbis en ligne ?

Le Kbis est une pièce indispensable dans la vie de l’entreprise et surtout pour le chef d’entreprise qui se voit dans l’obligation de prouver l’existence juridique de celle-ci en le fournissant à ses partenaires ou lors de ses démarches administratives (ouverture d’un compte bancaire professionnel, participation aux appels d’offres publics, achat de matériel…). Le Kbis réunit à lui seul toutes les données importantes : dénomination sociale, capital social, raison sociale, adresse du siège social, activité commerciale exercée, statut juridique (SAS, SASU, SARL…), code APE (ou code NAF), adresse de domiciliation du dirigeant, etc.

Par le passé, les dirigeants d’entreprises de France qui souhaitaient obtenir un extrait Kbis, suite à l'immatriculation au RCS, étaient dans l’obligation de se déplacer au greffe du tribunal de commerce ou de demander l’envoi du document par voie postale.

À présent, plusieurs alternatives s’offrent à eux pour recevoir un Kbis, comme par exemple faire une commande pour obtenir leur Kbis en ligne directement sur leur messagerie électronique.

L’obtention du Kbis en ligne

Le Kbis est une véritable carte d'identité et c’est un document qui doit être demandé régulièrement, car sa durée de validité n’est que de trois mois. Il ne vous sera demandé aucune pièce justificative lors de la commande par Internet. Toute personne peut réclamer l’extrait de Kbis en ligne d’une société commerciale, qu’il soit en lien ou non avec cette dernière. Et l'achat du document doit être inscrit dans le compte comptable pour une meilleure gestion de budget.

Sur notre plateforme

Notre partenaire vous offre une aide vous permettant d’obtenir votre extrait Kbis original en ligne en un temps record. En effet, il vous suffit de fournir le nom commercial de l’entreprise concernée ainsi que son numéro Siret.

Notre plateforme partenaire est habituée à ce type de demande et se charge à votre place de vérifier et corriger les éléments que vous nous fournissez et effectue les démarches administratives pour vous. Le document vous est ensuite transmis dans les plus brefs délais, au format PDF (Portable Document Format) sur votre adresse mail. De plus, vous pouvez souscrire à un abonnement et recevoir automatiquement un extrait Kbis par trimestre. Vous pouvez contacter un conseiller si besoin.

Sur Infogreffe

Le site officiel d’Infogreffe propose un service de délivrance du Kbis numérique. Comme sur la plateforme de notre partenaire, il est demandé de fournir le nom commercial ainsi que le numéro Siret. Il vous suffira de régler votre achat avec votre carte bancaire. Une fois votre Kbis reçu, il ne vous reste plus qu’à l’ouvrir avec le logiciel Adobe Reader et à l’imprimer !

Pourquoi obtenir un Kbis en ligne ?

La gestion d’entreprise n’est pas toujours facile et un représentant légal n’a pas toujours le temps d’effectuer toutes les démarches administratives qui lui incombent. Chercher le Kbis sur place demande de disposer d’assez de temps, car la file d’attente est souvent longue. De plus, la demande par courrier est considérée comme la démarche la plus lente, car il faut prendre en compte divers délais (réception, traitement, envoi…).

Faire une demande de Kbis aux greffes des tribunaux de commerce

Nous tenons à vous préciser que cette démarche n’est pas forcément la plus pratique. Votre demande de Kbis peut être adressée sur place, par voie postale ou en ligne. La demande d'extrait Kbis est obligatoirement payante : malgré ce que l'on peut lire parfois sur Internet, le Kbis n'est pas gratuit et le Kbis à 1 euro n'existe pas non plus.

Le plus commode est d’aller directement sur le site internet pour recevoir ce certificat. Le prix du Kbis sera de quelques euros pour une expédition par voie postale. Des frais pour recevoir les justificatifs par voie électronique (à télécharger et par email) sont à rajouter.

À noter : les compagnies dont la société mère se trouve en Alsace-Moselle (hormis Strasbourg et Mulhouse) ou dans les DOM-TOM (ex : à la Réunion et en Martinique) ne peuvent pas faire l'objet d'une demande de Kbis en ligne ; celles-ci doivent donc être adressées directement au greffe du tribunal de commerce (GTC) ou d'instance.

Pour toujours détenir un extrait Kbis récent (et donc à jour), vous pouvez réclamer un envoi régulier. Allez sur l'onglet « Recevoir régulièrement un extrait Kbis ».

Pour rappel : l’immatriculation au registre du commerce (RCS) de l’entreprise commerciale doit être effectuée en amont, sinon vous ne pourrez pas recevoir d’extrait Kbis, pour ce faire, renseignez-vous auprès de votre Centre de Formalités des Entreprises (CFE).

Mis à jour le 24 décembre 2018

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